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档案人员的综合业务素质由于每一个a档案人员的文化程度以及综合素质不同，其自身工作能力也有着明显的差异，比如计算机实操有高有低，而这其中差异，在传统档案馆的管理中，体现的尤为明显。相比之下，数字化档案馆的工作人员所需门槛就高很多，不仅要具备专业的档案学知识，还要对计算机能够熟练的使用，并对系统中的管理软件有着全面的掌握。且随着信息化时代的发展与进步，档案人员的综合业务素质将不断提高。

档案保护安全化。首先降低了档案管理安全隐患。在传统借特殊香料阅中，档案损坏、丢失等事故是档案管理的主要风险隐患。另外，借阅档案需要将实体档案复印或抄录，归还档案时可能会发生放错档案盒的现象，这也会对档案安全管理造成风险。档案信息化后，档案的查阅、浏览可以直接在内部网络上完成，减少档案实体不必要的出库或移动，有效规避了档案实体在借阅利用环节的风险铸造。其次有效保护了历史档案。近几年，地震、泥石流、涂装工具海啸、暴雨等自然灾害越来越多，传统的档案管理方式可能会对档案资源造成严重损害，特别是可能造成部分珍贵历史档案资源损失。档案信息化后，大大降低了历史档案资源损失的概率，通过对历史档案的数字化扫描加工处理，使库存的纸质档案，变成一幅幅电子图片，存储在计算机、服务器、光盘、移动硬盘、胶片等不同介质上，除了在本地多介质备份保存外，还进行了异地备份，档案信息化为死档案装上了滑轮，完成了对历史档案的有效保护。

将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种方法：一是将纸质档案扫描并以图像方式存储；二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换。对纸质档案进行直接扫描的方式比较经济和快捷，因此，纸质档案的数字化一般采取扫描的方法将其变成电子图像文件直激光电源接存储，再配合标引信息数据库的建立，实现档案资料电子影像的快速检索利用。大量档案文献的存储管理离不开光盘/硬盘管理技术。完整的光盘/硬盘管理系统包括存储柜、相应的驱动器及管理系统。